Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden maken een onlosmakelijk onderdeel uit van de behandelingsovereenkomst(en) tussen de mondzorg verlenende zorgaanbieder (hierna: ‘MID Tandartsen Amstelveen’), daaronder begrepen diens werknemers, en de patiënt (hierna te noemen ‘overeenkomst’). De algemene voorwaarden staan vermeld op de website(www.midtandartsen.nl) en worden op verzoek toegezonden.
Derden
MID Tandartsen Amstelveen is bij de uitvoering van de overeenkomst gerechtigd derden in te schakelen. MID Tandartsen Amstelveen zal bij de keuze van deze derden zorgvuldigheid betrachten en, indien dat redelijkerwijs mogelijk is, tevoren overleg met de patiënt plegen, zulks met uitzondering van waarnemers en tandtechnici. MID Tandartsen Amstelveen is voor gedragingen van deze derden niet aansprakelijk. De artikelen 7:404, 7:409 en 7:422 lid 1 Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing.
Kosten en betaling
De kosten van behandeling, inclusief de kosten van techniek en materialen, worden in rekening gebracht bij en zijn verschuldigd door de patiënt, ongeacht of deze de kosten geheel of gedeeltelijk kan declareren bij een zorgverzekeraar en of deze kosten aan de patiënt worden vergoed. De kosten van behandeling van minderjarigen worden in rekening gebracht bij en zijn verschuldigd door de wettelijk vertegenwoordiger(s).
MID Tandartsen Amstelveen berekent, tenzij anders door hem aangegeven, de kosten van behandeling ingevolge de door hem/haar gehanteerde standaardprijslijst van NZa, die in de praktijk van MID Tandartsen Amstelveen ter inzage ligt. Wijzigingen van de standaardprijslijst worden voorbehouden. Als wijziging van de tarieven op de standaardprijslijst een prijswijziging van de overeengekomen behandeling tot gevolg heeft, dan zal MID Tandartsen Amstelveen de patiënt voorafgaand aan de behandeling daarover – schriftelijk en/of digitaal – informeren.
Afspraken dienen – indien noodzakelijk wegens overmacht – uiterlijk 24 uur voor de behandeling te worden geannuleerd. Bij niet of niet tijdige annulering van de afspraak zal MID Tandartsen Amstelveen de gereserveerde tijd en/of de afgesproken behandeling in rekening kunnen brengen met een tarief van € 5,00 per vijf minuten, met een maximum van €120,00. De eerste keer dat dit gebeurt ontvangt de patiënt een waarschuwingsbrief. Bij het niet op komen dagen bij een avond afspraak of een afspraak in het weekend zal direct een rekening worden verzonden.
Betalingen dienen binnen 30 dagen na dagtekening van de declaratie door de patiënt te geschieden. De door de patiënt gedane betalingen strekken steeds eerst tot voldoening van verschuldigde rente, schade en kosten en vervolgens tot voldoening van opeisbare declaraties die het langst open staan, zelfs ingeval de patiënt vermeldt dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. Als sprake is van een voorschot, dan wordt dit verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de overeenkomst. Niettegenstaande het vorengaande is MID Tandartsen Amstelveen altijd gerechtigd om onmiddellijke en/of contante betaling te verlangen.
MID Tandartsen Amstelveen draagt al haar vorderingen bij cessie over aan Infomedics. Infomedics verzorgt de incasso; de patiënt is gehouden rechtstreeks aan Infomedics te betalen.
Behandeling en informatie
Voorafgaand aan iedere uitgebreide en/of ingrijpende tandheelkundige behandeling die een bedrag ter grootte van 150,- euro (zegge: honderdvijftig euro) of meer aan kosten met zich meebrengt, wordt de patiënt c.q. diens wettelijke vertegenwoordiger schriftelijk en/of digitaal een prijsopgave verstrekt, houdende een beschrijving van de door MID Tandartsen Amstelveen uit te voeren prestaties voor de betreffende behandeling, het per prestatie in rekening te brengen tarief, alsmede de te verwachten materiaal- en techniekkosten. De materiaal- en techniekkosten kunnen niet meer dan een inschatting zijn, omdat MID Tandartsen Amstelveen daarvoor afhankelijk is van derden. Bij toepassing van goud of andere legeringen geldt de dagprijs van de leverancier op het moment van de levering. Van de overige techniekprijzen en verrichtingen kunnen de definitieve bedragen maximaal 10 procent van de begrotingen afwijken. Indien voorafgaande verstrekking redelijkerwijze niet mogelijk is, dan is MID Tandartsen Amstelveen niet gehouden tot het verstrekken van genoemde voorafgaande schriftelijke en/of digitale prijsopgave, mits de kosten van de behandeling in dat geval – tenzij ook dit redelijkerwijze niet mogelijk is – voorafgaand aan de werkzaamheden met de patiënt en/of diens wettelijke vertegenwoordiger(s) is besproken.
Bij noodzakelijke wijziging van het behandelplan als gevolg van onvoorziene complicaties tijdens de behandeling, die overschrijding van de begroting tot gevolg hebben, zullen de in rekening te brengen kosten naar rato van de onvoorziene kosten bij de patiënt in rekening worden gebracht. In het behandelplan worden voor zover mogelijk tevens opgenomen de te verwachten gevolgen en risico’s voor de gezondheid van de patiënt en andere methoden van behandeling die in aanmerking komen.
De patiënt is gehouden alle gegevens en bescheiden die MID Tandartsen Amstelveen naar zijn oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. De uit de in de vertraging van de uitvoering van de overeenkomst voortvloeiende extra kosten en extra behandelingskosten, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de patiënt. De patiënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan MID Tandartsen Amstelveen ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden. MID Tandartsen Amstelveen legt op verzoek van de patiënt schriftelijk vast voor welke ingrepen van al dan niet ingrijpende aard deze toestemming heeft gegeven.
Reclames en klachten
Klachten omtrent declaraties dienen binnen acht dagen na declaratiedatum bij MID Tandartsen Amstelveen schriftelijk te worden ingediend, bij gebreke waarvan de patiënt geacht wordt de factuur als juist te hebben geaccepteerd. Het indienen van een klacht omtrent een declaratie schort de betalingstermijn en -verplichting niet op. Verrekening met tegen vorderingen is niet toegestaan.
Klachten over een medische behandeling, wat kunt u doen?
Klachten omtrent declaraties dienen binnen acht dagen na declaratiedatum bij MID Tandartsen Amstelveen schriftelijk te worden ingediend, bij gebreke waarvan de patiënt geacht wordt de factuur als juist te hebben geaccepteerd. Het indienen van een klacht omtrent een declaratie schort de betalingstermijn en -verplichting niet op. Verrekening met tegen vorderingen is niet toegestaan.
Mondeling Dit kunt u doen bij de klachtenfunctionarissen Mw.A. van Eftrik en mw M.M. Semple
Schriftelijk via onze email amstelveen@midtandartsen.nl of per post naar MID Tandartsen Amstelveen Belcampoplantsoen 1 1187 VT Amstelveen
Overschrijding betalingstermijn
Aansprakelijkheid
Als de patiënt niet, niet tijdig, niet deugdelijk, of slechts gedeeltelijk aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, is de patiënt steeds onmiddellijk in verzuim, zonder dat daartoe enige nadere ingebrekestelling is vereist en zijn de verschuldigde bedragen terstond opeisbaar. In dat geval is de patiënt aan MID Tandartsen Amstelveen de wettelijke rente verschuldigd over de periode van het verzuim, alsmede alle kosten die MID Tandartsen Amstelveen moet maken om zijn vordering te incasseren, waarbij de buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op 15 procent van het verschuldigde bedrag, met een minimum van 100,- euro onverminderd het recht van MID Tandartsen Amstelveen om de volledige schade te vorderen. Bij betalingsachterstand is MID Tandartsen Amstelveen gerechtigd verdere behandeling op te schorten of deze slechts te verrichten tegen contante betaling
De aansprakelijkheid van MID Tandartsen Amstelveen is beperkt tot het bedrag waarop de door MID Tandartsen Amstelveen afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van MID Tandartsen Amstelveen onder de verzekering. De patiënt kan deze polis desgewenst inzien op de praktijk van MID Tandartsen Amstelveen.